第一章 总 则

第一条 为了加强文化遗产学院藏品的保护管理，确保藏品的安全，充分发挥藏品的作用，根据《中华人民共和国 文物保护法》有关条款，制定本办法。

第二条 藏品必须具有历史的或艺术的或科学的价值。应按科学合理方法，对文物藏品按年代实行分类上架，妥善 保管。珍贵文物要设立专库或专柜，放入囊匣，重点保管。

第三条 文物库房对藏品负有科学管理、科学保护、整理研究、教学展示和提供使用的责任。保管工作必须做到： 制度健全、帐目清楚、鉴定确切、编目详明、保管妥善、查用方便。

第四条 藏品保管是学院一项经常性的重要业务工作，应由学院分管领导负责领导。必须设立专门保管部门或配备 专职保管人员。保管人员必须实行岗位责任制，并保持相对稳定。

第五条 保管工作人员必须认真学习马列主义， 刻苦钻研业务，忠于职守，廉洁奉公。对于接触有毒药品、尘埃的 保管工作人员，应按照当地有关工种享受相应的劳动保护福利待遇。

第六条 为保证藏品安全，进行科学研究或充分发挥藏品的作用，藏品的调拨、交换， 须经学院领导批准。

第二章 接收、鉴定、登帐、编目、建档

第一条 征集文物、标本时，必须注意收集原始资料，认真做好科学记录，及时办理入库手续，逐件填写入库凭证， 组织有关人员认真进行鉴定，确定真伪、年代、是否入藏并分类、定名、定级。鉴定记录应包括鉴定意见及重要分歧意见。凡符合入藏标准的，应连同有关原始资料一并入藏。各种凭证每年装订成册、集中保存。

第二条 登帐

1. 藏品总登记帐设专人负责管理，永久保存。登记时要严格按照格式逐件、逐项用不褪色墨水填写，字迹力求工 整清晰。如有订正，用红墨水划双线，由经办人在订正处盖章。未登入藏品总登记帐的大量重复品、参考品和作为展品 使用的复制品、代用品、模型等，应另行建帐， 妥善保管。

2. 藏品定名

自然标本按照国际通用的有关动物、植物、矿物和岩石的命名法规定名；历史文物定名一般应有三个组成部分，即： 年代、款识或作用；特征、纹饰或颜色； 器形或用途。

3. 藏品计件

单件藏品编一个号，按一件计算。成套藏品按不同情况分别处理：组成部分可以独立存在的，按个体编号计件；组

成部分不能独立存在的，按整体编一个号（其组成部分可列分号），也按一件计算，在备注栏内注明其组成部分的实际 数量，以便查对或统计。

4. 藏品计量单位

按照国家计量总局公布的统一法定计量单位办理。

5. 藏品时代

按其所属的天文时代、地质时代、考古文化期、历史朝代或历史时期而定。中华人民共和国成立以前的文物，有具 体纪年的写具体纪年，并加注公元纪年；具体纪年不明的写历史朝代或历史时期。中华人民共和国成立后的文物，一律 写公元纪年。

6. 藏品现状

写明完残情况及重要附件等。

7. 藏品来源

写直接来自的单位、地区或个人，并注明“发掘”、“采 集”、“收购”、“拨交”、“交换”、“拣选”、“捐赠”、“旧藏” 等。自然标本应写明时代和产地；出土文物应写明出土时间、 地点和发掘单位；近、现代历史文物应写明与使用者和保存 者的关系。

8. 藏品总登记帐、藏品分类帐上的登记号，应用小字清晰地写在藏品的适当部位（不妨碍观瞻、不易磨擦之处） 或标签上，并回注在入馆凭证和总登记帐上。

第三条 编目、建档

1. 库房必须建立藏品编目卡片。编目卡片是反映藏品情况的基本资料，是藏品保管和陈列、研究的基础工作。除填写总登记帐的项目外，还必须填写鉴定意见、铭记、题跋、 流传经历等。文字必须准确、简明，并附照片、拓片或绘图。

2. 库房必须建立藏品档案，编制藏品分类目录。

第三章 藏品库房管理

第一条 库房管理人员必须是本单位内部工作人员，不得聘用外单位人员，外单位人员不得随意入内。

第二条 库房管理人员必须不得少于二人，每人负责一道门的钥匙，任何人不得同时具有二道门或以上的钥匙。库房管理人员必须全部到场，才能进入库房。严格执行库房出入登记制度。

第三条 库房内不得存放易燃、易爆等危险物品，一经发现立即清理。

第四条 库房管理人员要严格执行《藏品库房保管制度》，定时检查库房及安全隐患，发现异常，立即向保卫人员和领导汇报。

第五条 库房内严禁使用炉火、电炉或私自拉接电源。确因工作需要，必须经领导同意，并采取安全措施后，方可使用。

第六条 库房应有防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光（紫外线）、防震、防空气污染等设备或措施。库房管理人员必须熟悉库房内消防、报警设备的存放、安装位置，并进行定期检查、保养和掌握使用方法。

第七条 库房管理人员必须定期核对库房帐目、藏品， 每年应进行两次帐、物清理核查，如发现自然损毁、丢失、 帐物不符等情况，应保护好现场，并立即报告领导或报警。严格履行藏品出入库手续。

第八条 库房管理人员要严守保卫、报警系统、文物藏品等库房秘密，不得与外人私自谈论或泄露，一经发现，严 肃处理。

第九条 任何人出入库房，不得携带任何与工作无关的物品。

第十条 建立定期的安全检查制度，发现不安全因素或发生文物损伤要及时处理并报告主管领导。发生火灾、藏品 失窃等案件，应保护好现场并立即上报当地公安部门；发生珍贵文物损伤等重大事故，应立即上报主管领导，并查明原 因，根据情节轻重给有关人员以必要的处分。

第十一条 藏品要按科学方法分类上架，妥善保藏。珍贵文物、保密性藏品、经济价值贵重的藏品，要设立专库或 专柜，重点保管。

第十二条 藏品出入库房必须办理出库、归库手续。对藏品的数量和现状，必须认真核对，点交清楚。

第十三条 严守库房机密，建立《库房日记》。非库房管理人员未经主管领导或藏品保管部门负责人许可，不得进入 库房。经许可者由库房管理人员陪同入库，库房一般不接待参观。

第十四条 每年均应从学院业务经费中划出适当比例，用以更新和添置必要的藏品保护、藏品收藏设备，改善库房 条件，减少、防止自然的和人为的因素对藏品的损害。

第四章 藏品的提用、注销和统计

第一条 院内需要提用藏品时， 必须填写提用凭证，珍贵文物、保密性藏品、经济价值贵重的藏品、经主管领导批 准，其他藏品经保管负责人批准，填写出库手续，用毕应及时归库，按原凭证进行核对，办清手续。

第二条 陈列的藏品，要以确保安全为原则，采取切实措施加强管理。脆弱有机质类文物要特别加强保护。每年提 取的次数不宜过多，每次陈列的时间不宜过长，并应养活或避免紫外光照射。未用于陈列的藏品，必须及时归库。

第三条 外单位提用藏品时，一般应在院内进行。藏品需经学院主管领导批准后，办理借出手续。借用单位必须采 取措施，确保藏品安全， 并按期归还。

第四条 藏品严禁出售或作为礼品。外单位之间藏品可相互支持、调剂余缺、互通有无。

第五条 调拨、交换藏品，须报主管领导批准。调拨、交换的藏品，必须办理注销手续；进馆的藏品，必须办理登 帐、编目、入库手续。

第六条 文物、标本中，经鉴定不够入藏标准的，或已入藏的文物、标本中经再次鉴定，确认不够入藏标准、无保 存价值的，应另行建立专库存放，谨慎处理。必须处理的，由本单位的学术委员会或社会上的有关专家复核审议后分 门别类造具处理品清单， 报主管领导批准后，妥善处理。

第五章 藏品的保养、修复、复制

第一条 积极开展藏品保护科学技术研究活动、运用传统保护方法和现代科学技术、设备防止自然因素（温度、湿 度、光线、虫害、污染等）对藏品的损害。根据需要与可能，建立藏品消毒、修复、复制、标本制作和科学实验等设施。 培养专门技术人员，逐步加强藏品保护科技力量。

第二条 因藏品保护或科学研究的特殊需要，必须从藏品上取下部分样品进行分析化验时，由馆长或其授权的人员 组织技术人员会同藏品保管部门共同制定具体方案。珍贵文物一般不予取样，尽量使用时代、类型、质地相同的其他藏 品替代。必须使用珍贵文物原件进行分析化验的，其取样方案，须报学院审批。

第三条 凡采用新的藏品保护、修复技术，应先经过实验，通过组织有关技术人员和专家评定鉴定后推广运用。未

经过实验和评审鉴定证明可确保藏品安全的新技术不得随意采用。

第四条 藏品修复时，不得任意改变其形状、色彩、纹饰、铭文等。修复前、后要做好照相、测绘记录，修复前应 由有关专家和技术人员制定修复方案，修复中要做好配方、用料、工艺流程等记录。修复工作完成后，这些资料均应归 入藏品档案，并在编目卡片上注明。珍贵文物的修复方案由主管领导审核批准。

第五条 经常使用的珍贵文物和容易损坏的藏品应予复制，作为陈列，研究的代用品。复制品应加标志，以免真伪 混淆。复制品使用的材料、工艺程序、复制数量和复制时间等，均应作出详细记录归入藏品档案。为藏品保管和陈列研究需要，复制珍贵文物需由主管领导批准。这类复制品，不得作为商品对外提供。

第六章 奖 惩

第一条 对在藏品保管工作中，有下列贡献的单位和个人，给予表扬或奖励:

1. 认真执行本办法，成绩显著的；

2. 库房保管措施落实， 忠于职守，全年未发生文物损伤事故的；

3. 为保护藏品与违法犯罪行为坚决斗争的；

4. 在藏品保护科学和修复、复制技术方面有重要创造发明的；